Se en film om SKULDER

För varje redovisningsperiod lägger du in din huvudmans skulder. Ange ing belopp vid periodens början samt utg belopp vid periodens slut. När perioden är slut går du in och justerar utg belopp. Du kan knyta en bilaga till varje skuld som exempelvis kan vara ett udrag från långivaren.

Tänk på att när du bokför en amortering så skall det göras som utgift.

Du kan nu knyta en amortering (utgift) till en skuld.Läs mer om amorteringar

När du skapar en ny redovisningsperiod kan du välja att föra över skulden till den nya perioden. Då blir den nya periodens ing belopp den tidigare periodens utg belopp.

Funktionen återkommande händelser är mycket användbar vid transaktioner som återkommer månadsvis. Du får en bra överblick över återkommande utgifter, inkomster och överföringar. Se även filmen i slutet på denna artikel som visar hur man arbeter med återkommande händelser

 Listan som visar alla periodens återkomande händelser

Skapa en återkommande händelse

När du är inne på en ny/ändra inkomst, utgift eller överföring så kan du kryssa i rutan återkommande samt där välja dag.

OBS. Är datumet i periodens sista månad kan du inte skapa en återkommande händelse.

Ändra en återkommande händelse

I listan över återkommande händelser dubbelklickar du på den du vill ändra. Ett fönster öppnas där du kan ändra dag och belopp. Klicka sedan på Spara.

Bokför en återkommande händelse

Du kan bokföra en och en eller alla händelser i ett svep. När man klickar på knappen Visa aktuella listas alla de händelser upp som är aktuella för bokföring. Exempelvis är det 23 Mars och du inte bokfört något sen Januari kommer alla de händelser upp som ligger för februari. När de sedan är bokförda skapas nya för Mars.

Bokför en och en

Markera den händelse i listan du vill bokföra och klicka sedan på knappen Bokför. Ett fönster kommer upp och du kan här välj att ändra dag, belopp samt skriva en notering. Klicka på Spara när det är klart.

Bokför alla i ett svep

Väljer du att bokföra alla händelser i ett svep så sker det utan att du kan ändra dag och belopp. Du kan sedan gå in på den enskilda transkationen och ändra om du vill.

Har du missat bokföra händelsen tidigare månader kommer de bokföras nu.

När det är klart kommer det upp en ruta som meddelar hur många som bokförts. Listan för aktuella händelser är nu tom.

Se en film om ÖVERFÖRINGAR

När du för över pengar mellan huvudmannens bankkonton påverkas inte beräkningen av A och D. Detta beror på att det endast är en fråga om omdisponering av medel.

OBS! Du kan endast göra överföringar mellan bankkonton som ligger under menyval BANKMEDEL. Annars bokför du överföringen som en inkomst eller utgift.

Ny överföring

Tillse först att du har minst två bankkonton under Bankmedel.

1.  Välj Överföringar i menyn
2. Klicka på Ny
3. Ange datum för överföringen.
4. Välj bankkonto du skall föra pengar FRÅN.
5. Ange bankkonto du skall föra pengar TILL.
6. Belopp
7. verifikat nr om så önskas. Normalt föreslår programmet detta för dig (programinställningar), 
8. Kryssa i återkommande och dag om så önskas (går ej att göra om datumet som är valt är periodens sista månad)
9. Egna noteringar.
10. Koppla dokument.

Klicka sedan på Spara eller Spara + Ny

Ändra överföring

Dubbelklicka på den överföring i listan du vill ändra. Då öppnas ett fönster där du gör dina ändringar. Det går även bra att markera raden och klicka på knappen Ändra.

Ta bort överföring

Markera raden i listan och klicka på knappen Ta bort (soptunnan)

Utskrifter

Du kan skriva ut en lista över alla överföringar eller ingående information om en enskild överföring.

Klicka på Utskrifter och gör ditt val. Du kan även exportera till Excel.

Se film om BANKKONTON och KONTANTER

Genom menyvalet BANKMEDEL kommer du till det ställe där du lägger in huvudmannens bankkonton och kontanter för VALD PERIOD. Det är dessa bankmedel som du skall redogöra för under perioden vad det avser kontohändelser. Vanligtvis är det ett bankkonto och som är det såkallade transaktionskontot.. Det är sedan dessa bankkonton du kan skapa inkomster/utgifter och överföringar mot.

OBS! De bankmedel och kontanter som disponeras av huvudmannen lägger du in under ÖVRIGA TILLGÅNGAR.

I listan ser du ingående belopp vid angivet datum (vid perioden start om det inte tillkommit under perioden). Det utgående beloppet räknas ut av programmet baserat på bokförda inkomster, utgifter eller överföringar.

OBS! Stäm alltid av med din överförmyndare om vilka bankkonton som du skall redovisa för och hur

Nytt bankkonto

1. Välj datum för ing belopp ( normalt samma som period start).
2. Välj bank (berodende på vilken kan kompletterande information behöva anges exempelvis Skåne om du väljer Sparbanken).
3. Skriv in kontonummer i sin helhet.
4. Ange rätt ingående belopp.
5. Bilaga nummer (programmet kan föreslå eller så anger du eget)
6. Rutan ÖF spärr har ingen praktisk betydelse men i års/slutredovisningen framgår det att dessa har spärr.
7. Förvalt ikryssat menas att det är detta bankkonto som alltid föreslås när du skapar en ny post.

Här måste extra information anges.

Bankmedel/kontanter som handhas av huvudmannen själv

Dessa lägger du in under ÖVRIGA TILLGÅNGAR.

Visa alla kontohändelser för valt bankkonto

I listan markera det bankkonto du vill titta på. Sedan klickar du på knappen Kontohändelser markerad. Ett fönster öppnas där alla bokförda händelser för perioden visas. Du kan direkt i detta fönster öppna en händelse och ändra. Du kan även skriva ut.

Där du har samma verifikatnummer ( 1 i bilden nedan) så kan man se att en utgiftpost hör ihop med en eller flera inkomstposter.

Utskrift av kontohändelser

Om du vill ha en utskrift över periodens alla kontohändelser klickar du på knappen Kontohändelser - Alla. Du når även denna utskrift via rapporter och utskrifter.

Läs mer om vilka typer av utskrifter och rapporter det finns i Godman Redovisning.

Byte av bank under perioden

1. Börja med att skapa ett nytt bankkonto under Bankmedel. Sätt rätt datum och noll (0)kr för ing belopp.
2. Via en Överföring för du medel från det gamla bankkontot till det nya.
3. Tillse att saldot är noll (0) kr på det bankkonto som skall avslutas.
4. klart

Det nya bankkontot kommer inte räknas samman under A i års/sluträkningen.

Det gamla bankkontot kommer inte räknas samman under D i års/sluträkningen.

Nästa period tar du bort det gamla bankontot. INTE fören nät kommande period!!